Documentos Que Te Piden Para Contratarte

Entre los requisitos mínimos para optar por un trabajo existen una serie de documentos básicos para contratación. Debemos tenerlos vigentes y actualizados; de manera que la tarea de buscar empleo se haga sencilla tanto para nosotros como para la empresa en la que queremos formar parte.

A continuación, conoceremos cuáles son los documentos que piden para trabajar y comenzar el camino laboral con el pie derecho, sin cometer errores ni confundirnos en el proceso.

Sabemos que estas situaciones pueden volverse un poco estresantes y tendemos a desorganizarnos si no mantenemos la mente enfocada ¡pero no temas! Estamos aquí para responder todas tus dudas.

Requisitos Básicos Para Ser Contratado

Debemos tener a consideración que los documentos que te piden para contratarte pueden variar según tu lugar de residencia o la empresa a la que estés realizando la solicitud. Sin embargo, los requerimientos básicos que la gran mayoría de compañías necesitan para recibir nuevos trabajadores son:

Acta de nacimiento

Suena algo obvio pero muchas personas se olvidan de este documento tan importante que incluso las casas de estudio exigen para poder realizar los procedimientos necesarios. Para obtener tu acta de nacimiento solo es cuestión de que te pongas en contacto con el organismo de Registro Civil de tu ciudad y tramitar los datos necesarios.

Currículo u hoja de vida

No es necesario que digamos la importancia de este documento en nuestro portafolio al momento de buscar un empleo, ya que absolutamente todos los sitios a donde acudas lo exigirán de forma obligatoria.

La ventaja de este papel en particular es que puedes realizarlo según creas conveniente, es decir, puedes diseñar tu propia plantilla y crear un currículo profesional personal con el que puedas dar una muy buena primera impresión a tu empleador. Así que esmérate en mantener originalidad al momento de realizarlo o puedes usar uno de los muchos formatos de currículum que tenemos.

Credencial de elector

Es muy importante que siempre tengas esta identificación en tu cartera, es casi tan importante como tu DNI o cédula. Y aunque en algunos lugares no se necesita como un documento obligatorio, siempre es bueno tenerlo a la mano. Si no lo tienes, entonces realizas las gestiones necesarias para tramitarlo lo antes posible.

Clave Única de Registro de Población (CURP)

Este documento puede ser tramitado mediante internet y no tiene costo alguno. Este documento tiene distintas variaciones y presentaciones según el país, por lo que es importante que conozcas el equivalente del mismo según tu nacionalidad.

Número de Seguro Social

Si eres una persona que nunca ha tenido un trabajo y esta buscando por primera vez, es importante que tramites este documento para que la empresa a la que estés realizando la solicitud pueda incluirte en el IMSS. Este es uno de los más importantes documentos que te piden para contratarte en cualquier lugar.

Constancia de estudios

Este papel es necesario para poder corroborar que posees las preparaciones y aptitudes básicas necesarias para desempeñarte bien en el puesto que estás buscando. Algunas veces ciertas empresas pedirán una Cédula Profesional que puedes pedir en tu universidad mediante el sitio web; en caso de que la casa de estudios no lo haya hecho por ti.

Constancia de residencia

Aquí solo necesitaras de un recibo de agua, luz, gas, etc. Algo que pueda comprobar que tienes un domicilio.

Carta de recomendación

Esta carta debe ser expedida por personas que hayan tenido una relación laboral contigo y puedan hablar bien de ti y de las aptitudes positivas que puedes aportar como trabajador.

No debe ser redactada por familiares o amigos cercanos sino colegas de tu ex empresa o de tu ex jefe. Debe estar estructurada con fecha, lugar en la que fue redactado dicho documento junto con tus cualidades personales positivas.

Importancia de los Documentos para Contratación

Los documentos para contratación desempeñan un papel fundamental en el ámbito laboral. Su importancia radica en varios aspectos clave:

Garantizar el cumplimiento legal

Uno de los principales objetivos de los documentos para contratación es garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y los reglamentos establecidos por las autoridades competentes. Al solicitar y recopilar la documentación necesaria, las empresas se aseguran de cumplir con las normativas y evitan posibles sanciones legales.

Estos documentos ayudan a demostrar la identidad y la elegibilidad legal de los candidatos para trabajar en el país y también respaldan la verificación de antecedentes y la autorización para emplear a una persona.

Establecer los términos y condiciones laborales

Los documentos para contratación permiten establecer los términos y condiciones bajo los cuales se llevará a cabo la relación laboral. Esto incluye aspectos como la duración del contrato, la remuneración, los beneficios, las políticas internas de la empresa, las horas de trabajo, las vacaciones y otros detalles relevantes.

Al contar con estos documentos, tanto el empleado como el empleador tienen claridad sobre las expectativas y responsabilidades mutuas, lo que ayuda a evitar malentendidos y conflictos futuros.

Proteger los derechos del empleado y del empleador

Los documentos para contratación también desempeñan un papel crucial en la protección de los derechos tanto del empleado como del empleador. Estos documentos establecen las obligaciones y los derechos de ambas partes, brindando un marco legal y contractual que protege los intereses de ambas partes involucradas.

Además, los documentos pueden incluir cláusulas de confidencialidad, propiedad intelectual y no competencia, que buscan salvaguardar los activos y la información sensible de la empresa, así como mantener la privacidad del empleado.

Lista de Documentos para Contratación

Para facilitar el proceso de contratación y garantizar que se recopilen todos los documentos necesarios, es común utilizar una lista de verificación de documentos. Esta lista ayuda a los empleadores y candidatos a tener una visión clara de los documentos requeridos y a asegurarse de que todos estén disponibles y sean presentados adecuadamente.

A continuación se presentan algunos de los documentos que suelen incluirse en una lista de verificación de contratación:

Lista de verificación de documentos

La lista de verificación de documentos es una herramienta útil para asegurarse de que se recopilen todos los documentos necesarios durante el proceso de contratación. Esta lista enumera los diferentes documentos requeridos, como la cédula de identidad, los comprobantes de formación académica, las referencias laborales, entre otros.

Al marcar cada documento a medida que se obtiene, tanto el empleador como el candidato pueden tener una visión clara de los documentos que se han recopilado y los que aún faltan por proporcionar.

Formularios de solicitud de empleo

Los formularios de solicitud de empleo son documentos que recopilan información personal y profesional del candidato. Estos formularios suelen incluir datos como el nombre, la dirección, la experiencia laboral, la formación académica y otra información relevante para evaluar la idoneidad del candidato para el puesto.

Los formularios de solicitud de empleo pueden ser proporcionados por la empresa o diseñados por el empleador para adaptarse a las necesidades específicas del proceso de contratación.

Formulario de consentimiento y autorización

El formulario de consentimiento y autorización es un documento mediante el cual el candidato autoriza a la empresa a realizar verificaciones de antecedentes, referencias y cualquier otra acción relacionada con el proceso de contratación.

Este formulario garantiza que el candidato esté de acuerdo con que se realicen las comprobaciones necesarias y que se compartan los resultados con la empresa. Además, puede incluir una cláusula de consentimiento para el tratamiento de datos personales según las leyes de protección de datos aplicables.

Contrato de trabajo

El contrato de trabajo es un documento esencial que establece los términos y condiciones laborales entre el empleado y el empleador. Este documento debe incluir detalles como el nombre y la dirección de ambas partes, el puesto de trabajo, la remuneración, las responsabilidades, el horario laboral, las políticas internas relevantes, las prestaciones y cualquier otra cláusula o disposición acordada entre las partes.

El contrato de trabajo debe ser revisado y firmado por ambas partes antes de que se inicie la relación laboral.

Declaración de impuestos y seguridad social

La declaración de impuestos y seguridad social es un documento que recopila la información necesaria para el cálculo y el pago de impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Este documento incluye datos personales del empleado, como el número de identificación fiscal, y detalles sobre los ingresos y las deducciones relevantes para el cálculo de los impuestos. También puede requerir información adicional sobre la afiliación a programas de seguridad social y beneficios.

Políticas y procedimientos internos de la empresa

Es importante proporcionar al empleado una copia de las políticas y procedimientos internos de la empresa. Estos documentos pueden incluir el manual del empleado, el código de conducta, las políticas de recursos humanos, las políticas de seguridad y cualquier otra documentación relevante.

Al proporcionar estos documentos, el empleado puede familiarizarse con las reglas y regulaciones internas de la empresa, así como conocer los derechos y las responsabilidades que se esperan de ellos.

Formularios de alta y afiliación a seguros

Los formularios de alta y afiliación a seguros son documentos utilizados para inscribir al empleado en los programas de seguros ofrecidos por la empresa. Estos formularios recopilan información personal y preferencias del empleado, como los beneficiarios designados para el seguro de vida o las opciones de cobertura médica.

Al completar estos formularios, el empleado asegura su participación en los programas de seguros proporcionados por la empresa.

Tenga en cuenta que esta lista es solo una guía general y los documentos requeridos pueden variar según el país, la empresa y el tipo de empleo. Es importante verificar con el empleador o el departamento de recursos humanos los documentos específicos necesarios para el proceso de contratación.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo ser contratado sin proporcionar la papelería básica para un trabajo?

En la mayoría de los casos, es necesario proporcionar toda la documentación básica para empleo con el fin de completar el proceso de contratación. Los empleadores suelen requerir estos documentos para cumplir con los requisitos legales y establecer los términos y condiciones laborales.

Si no se proporcionan todos los documentos solicitados, es posible que la empresa no pueda proceder con la contratación o se retrase el proceso hasta que se recopilen todos los documentos necesarios.

¿Qué debo hacer si no tengo algún documento requerido?

Si no tienes algún documento requerido, es importante comunicarte con el empleador o el departamento de recursos humanos para informarles sobre la situación. Pueden ofrecerte orientación sobre posibles alternativas o soluciones, como la presentación de documentos provisionales o la obtención de copias certificadas en caso de pérdida de documentos originales.

Es mejor abordar cualquier falta de documentos de manera transparente y buscar soluciones en conjunto con el empleador.

¿Se pueden aceptar documentos en idiomas distintos al oficial del país?

En muchos casos, los documentos deben presentarse en el idioma oficial del país en el que se encuentra la empresa. Sin embargo, en algunos casos, es posible que se solicite una traducción certificada de los documentos a dicho idioma. Esto asegura que los documentos puedan ser revisados y comprendidos adecuadamente.

Es importante verificar los requisitos específicos con el empleador o el departamento de recursos humanos para asegurarse de cumplir con los estándares de presentación de documentos.

¿Cuánto tiempo deben mantenerse los documentos laborales una vez finalizada la contratación?

El tiempo durante el cual deben mantenerse los documentos laborales puede variar según la legislación laboral y las políticas internas de la empresa. En general, es recomendable conservar los documentos laborales durante el período establecido por la ley y mantener un registro de las fechas en las que se destruyen los documentos.

Esto ayuda a garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y a preservar la información relevante en caso de futuras referencias o auditorías.

Conclusiones para ser contratado

Como podemos ver, los requisitos mínimos para optar por un trabajo son bastante accesibles y la mayoría de estos documentos ya los tenemos tramitados.

Aun así, es muy importante que nos aseguremos que todos ellos estén vigentes y en caso de no ser así; renovarlos y organizarlos de manera que se haga más sencilla la entrega de estos a la empresa de la que queramos formar parte.

Conforme pase el tiempo y nuestra experiencia se haga más amplia; no necesitaremos de gestionar estos archivos por lo que no debes preocuparte de realizar este procedimiento de forma frecuente.